第９回榛名山ヒルクライムｉｎ高崎は、参加選手や大会に関わるすべての方々の健康と安全を最優先に考え、感染防止対策を徹底したうえで開催する予定です。
しかしながら、東京都、京都府、大阪府、兵庫県では緊急事態宣言が発令され、県境を越える移動の自粛が求められています。大会実行委員会では全国的に感染が拡大している現在の状況を踏まえ、緊急事態宣言発令地域に限らず、新型コロナウイルス感染症拡大防止等の観点から今大会の参加をご辞退される場合において、エントリー手数料を除く大会参加料を全額返金させていただくことといたしました。
なお、ご辞退の確認方法ですが、大会当日の計測結果が未計測の方をご辞退者と判断させていただきます。そのため選手の皆様から事前にご連絡をいただく必要はございません。
返金は大会終了後に準備が整い次第、エントリー時にご登録いただいた住所へ現金書留で郵送する予定です。なお、申込及び決済方法の内容に関わらず、辞退された各選手へ直接返金対応させていただくため、申込代表者様への一括返金は行いませんので予めご了承ください。
また、大会を辞退される選手につきましては、お手数をお掛けして申し訳ありませんがお手元に届いた計測チップを普通郵便にて大会事務局まで必ずご返却ください。返却されない場合は実費5,500円をご請求させていただきます。
お仲間・ご家族エントリーにてお申し込みされた場合は上記内容について代表者様からお仲間・ご家族へご連絡していただきますようお願いいたします。
大会実行委員会では、皆様に愛される大会を目指し、誠心誠意取り組んで参りますので、今後とも「榛名山ヒルクライムｉｎ高崎」を何卒よろしくお願いいたします。
【辞退される方の住所変更について】
エントリー時の住所から変更がある方は、住所変更の連絡（※）を事務局までお願いします。また、速やかなお手元への配達のため、事前に郵便局での「転居・転送サービス」の手続きにご協力をお願いします。
※住所変更は、下記の件名・必要事項を必ず明記の上、
E-mail（haruna-spe@city.takasaki.gunma.jp）にてお知らせください。
<件名>住所変更について
<必要事項>①氏名 ②参加コース ③電話番号 ④旧住所 ⑤新住所
榛名山ヒルクライムin高崎実行委員会
【大会事務局】
〒370-3392 群馬県高崎市下室田町900-1
高崎市榛名支所地域振興課教育担当内
TEL：027-374-6715
